Benutzeroberfläche

Sie sehen den gesamten Seitenbaum, können aber nur diejenigen Seiten editieren, für die Sie eine Schreibberechtigung besitzen.
Übrigens: Für das Arbeiten in den Workspaces (Arbeitsumgebungen) gibt es eine Übersicht in Kapitel 9.

Aufbau

Die Arbeitsoberfläche von TYPO3 ist in drei Hauptbereiche unterteilt.

1. Auf der linken Seite sehen Sie die Modulleiste. Hier wählen Sie aus, welche Art von Arbeiten Sie durchführen wollen.
2. In der Mitte sehen Sie den Seiten- oder Dateienbaum. Hier wählen Sie aus, welche Webseite oder welchen Dateien-Ordner Sie bearbeiten wollen.
3. Auf der Rechten Seite sehen Sie die Arbeitsfläche. Hier führen Sie Ihre Arbeiten durch.

Die Anordnung der drei Bereiche entspricht auch der Reihenfolge bei der Arbeit:

1. Zuerst wählen Sie in der Modulleiste das Modul aus (z. B. WEB / Liste),
2. dann im Seitenbaum die Webseite (z. B. Fachangestellte ...), um
3. dann in der Arbeitsfläche die eigentliche Arbeit an dieser Webseite durchzuführen.

Modulleiste

Durch Klicken auf die Modulbezeichnungen gelangen Sie in den entsprechenden Arbeitsbereich. Die wichtigsten Module sind:
WEB / Liste (WEB / List)
WEB / Arbeitsumgebungen (WEB / Workspaces)
DATEI / Dateiliste (FILE / Filelist)

Seitenbaum

Der Seitenbaum steht Ihnen für alle Module der Modulgruppe WEB zur Verfügung. Er stellt die Struktur Ihrer Webseite baumartig dar.
In der Modulgruppe DATEI wird stattdessen der Dateienbaum angezeigt. Er stellt die Struktur der Ordner für den Upload von Dateien baumartig dar.

In beiden Fällen können Sie Teilbäume durch Klicken auf die Pfeile auf- und zuklappen:

Vor dem Titel der Seite finden sie in eckigen Klammern die ID der Seite im Seitenbaum. Jeder Benutzer sieht den kompletten Seitenbaum, besitzt aber nur für bestimmte Seiten die Zugriffsberechtigung zum Bearbeiten.
Tipp: Die Zugriffsberechtigungen der Abteilungen und Gruppen können Sie im Wiki einsehen unter https://wiki.sub.uni-goettingen.de/www-koord/seite/AP_2.4/Startseite:_Rubriken_und_Unterkategorien

Im Seiten- und Dateienbaum sind Kontextmenüs mit vielen nützlichen Befehlen verfügbar. Diese Kontextmenüs werden durch einen Klick mit der rechten oder linken Maustaste auf das jeweilige Symbol vor dem Text oder mit der rechten Maustaste auf den Text aufgerufen.

Arbeitsfläche

Der große rechte Teil ist die detaillierte Arbeitsoberfläche. Hier werden die einzelnen Bestandteile des von Ihnen ausgewählten Elementes angezeigt. Die Bearbeitungsoptionen (und damit auch die Art der Darstellung in der Arbeitsfläche) sind abhängig von dem jeweiligen Modul, mit dem Sie gerade arbeiten. Details dazu finden Sie in den folgenden Kapiteln.
Hier zeigen wir Ihnen als ein Beispiel die Arbeitsfläche für das Editieren eines Inhaltselementes:

Im Kopf der Arbeitsfläche finden Sie in der Regel den Pfad für das geöffnete Element und Icons zur weiteren Bearbeitung.

Alle Icons (Bildschaltflächen) zur Bearbeitung Ihrer Seiten und Inhalte sind mit einer sensitiven Hilfe versehen. Das heißt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Icons fahren, wird Ihnen deren Funktion angezeigt.

Hinweis: Bitte nutzen Sie ausschließlich diese Schaltflächen und auf keinen Fall den Zurück-Button des Browsers!

Tipp: Falls Ihnen der für die Arbeitsfläche innerhalb des Web-Browsers zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, können Sie diesen Platz vergrößern: Mit einem Klick auf den Pfeil in der Mitte zwischen Seitenbaum und Arbeitsfläche können Sie den Seitenbaum aus- und wieder einblenden und damit bei Bedarf mehr Platz für die Arbeitsfläche erzeugen.

Benutzerwerkzeuge – Einstellungen

Die Voreinstellungen für Ihren Benutzernamen sind identisch mit dem Namen Ihres GWDG-Accounts. Ihr Passwort ist auch identisch mit dem Ihres GWDG-Accounts.
Ausnahme: Web-Beauftragte, die erst ab dem Jahr 2010 einen GWDG-Account bekommen haben.

Tipp: Wenn Sie Ihr Passwort beim GWDG-Account ändern, wird es nicht automatisch in das Backend übertragen.
Die E-Mail-Adresse, an die Nachrichten vom TYPO3-System gehen, ist Ihre E-Mail-Adresse, die mit [email protected] endet.
Wir empfehlen Ihnen, alle Felder und Reiter wie voreingestellt zu belassen. Wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen möchten, empfehlen wir Ihnen Folgendes:
Sie können Ihre Spracheinstellung im Backend unter Benutzerwerkzeuge und dort unter Einstellungen ändern. Im ersten Reiter „Persönliche Daten“ können Sie als Sprache Deutsch oder Englisch auswählen.

Im Reiter „Beim Start“ können Sie unter „Beim Start folgendes Modul aufrufen“ dasjenige Modul wählen, dass Ihnen nach dem Einloggen in das TYPO3-Backend als erstes angezeigt werden soll. Sehr sinnvoll ist z. B. das Modul Liste.
** Wenn Sie auf das mit der Maus über die Titel fahren und das Fragezeichen erscheint, bekommen Sie Erläuterungen. Am Schluss klicken Sie auf „Dokument speichern“, um die Änderung zu sichern.

Logout

Ganz rechts oben, immer sichtbar ohne zu scrollen, sehen Sie die Schaltfläche Abmelden (Logout) und die Anzeige, unter welchem Benutzernamen Sie eingeloggt sind und in welchem Workspace Sie sich befinden.

Zum Beenden einer Arbeitssitzung melden Sie sich aus Sicherheitsgründen bitte immer ab.