Dateien hochladen und verknüpfen

Grundlegendes zu Dateien

  • Speichern Sie Textdateien, die Sie auf Webseiten anbieten möchten im Format PDF ab.
  • Zip-Dateien können auch hochgeladen werden.
  • Bitte laden Sie keine Dateien im Format .txt, .doc oder .xls hoch!
  • Bei Bilddateien verwenden Sie die Formate .tif, .jpg und .png.
  • Benennen Sie Dateien aussagekräftig und sinnvoll. Versehen Sie den Namen immer mit dem aktuellen Datum. Beispiel:
    Nicht: anmeldung.pdf
    Sondern: anmeldung_sub_ausweis_20150729.pdf
  • Ausnahme: Verwenden Sie einen identischen Dateinamen für eine neue Version einer Datei, wenn Sie eine bereits vorhandene Datei gegen eine neue austauschen wollen. Benennen Sie diese erst nach dem Hochladen um. Versehen Sie den Dateinamen im letzten Schritt mit dem aktuellen Datum!
  • Bitte achten Sie immer darauf, die Dateien im richtigen Verzeichnis abzulegen.

Hochladen von Dateien

Im Backend von TYPO3 steht Ihnen nicht nur ein Bereich für Ihre Web-Seiten, sondern auch ein Upload-Bereich zum Hochladen Ihrer Dateien zur Verfügung, auf den Sie mit dem Modul DATEI / Dateiliste (FILE / Filelist) zugreifen können. Das Modul Datei zeigt Ihnen Ihren Dateienbaum an, die Ordner können Sie mit Klick auf die Dreiecke auf- und zuklappen und Sie können sich die Dateien in den Ordner gezielt zusammenstellen.

Tipp: Für jede Abteilung der SUB Göttingen gibt es ein eigenes Verzeichnis für die Textdateien, im Bild oben ist das z. B. der Ordner „reproduktion“, ein Unterordner von „digitale_bibliothek“.
Gemeinsam nutzen alle Web-Beauftragten den Ordner Bilder, in dem Abbildungen oder Fotografien zur Verwendung auf der SUB-Webseite von der Öffentlichkeitsarbeit zusammengestellt werden. Einzelne Abteilungen haben auch Unterordner für Bilder, z. B. Benutzung für die Screenshots, die beim Online-Tutorial verwendet werden.

Schritt 1: Wenn Sie in Ihr Abteilungs-Verzeichnis Textdateien hochladen möchten, gehen Sie in das Modul Datei / Dateiliste.

Schritt 2: Wählen Sie im Dateienbaum Ihren gewünschten Zielordner aus.

Schritt 3: Im oberen Bereich der Arbeitsfläche finden Sie diese Symbole.

  • Sie können in der Dateibaumstruktur eine Ebene höher gehen
  • Sie können Dateien hochladen
  • Sie können sich neue Verzeichnisse in Ihrem Ordner anlegen, um Ihre Dateienablage zu strukturieren.

Ein direktes Austauschen von Dateien ist in dieser Version an dieser Stelle nicht möglich (siehe Kapitel „Dateien austauschen, siehe Kapitel 3.3.4)

Schritt 4: Wählen Sie „Hochladen“ aus. Sie können eine oder mehrere Dateien in Ihr Verzeichnis hochladen.

Schritt 5: Bestätigen Sie den folgenden Hinweis mit „OK“

Hinweis: Wenn bereits eine Datei in dem gewählten Ordner hochgeladen ist, können Sie auch vorgehen, wie in den Abbildungen dargestellt:

3.3.2.5.jpg)

Schritt 6: Die Datei ist nun hochgeladen, es fehlen noch die Metadaten zur Datei. In der Abbildung sehen Sie Dateien aus dem Ordner „Texte - spezialsammlungen“, rechts davon jeweils Symbole für die Bearbeitung von Dateien:

Metadaten dieser Datei bearbeiten
Dateiumbenennen
Datei löschen

Hinweis: Falls Sie die Symbole zum Bearbeiten nicht sehen sollten, setzen Sie bitte noch den Haken bei „Erweiterte Ansicht“ unterhalb der Liste der Dateien.

Schritt 7: Über Metadaten dieser Datei bearbeiten können Sie die Metadaten vervollständigen. Im Reiter „Allgemein“ füllen Sie mindestens die Felder Titel, Alternativer Text und Copyright aus.

Schritt 8: Ein Pflichtfeld ist die Urheberschaft (Copyright).

Bei den Dokumenten, die von der SUB Göttingen erstellt worden sind, ist das in der Regel „SUB Göttingen“. Wenn Sie Dokumente von anderen übernehmen dürfen, müssen Sie deren Urheberschaft eintragen. Es kann aber auch Dokumente geben, die unter einer Creative Commons-Lizenz genutzt werden können. Einige der Bannerbilder werden basierend auf einer Wikimedia Commons-Lizenz benutzt.

Hinweis: Bitte recherchieren Sie die Urheberrechte sorgfältig, bevor Sie Bilder hochladen und wenden Sie sich vor der Verwendung immer an die Zentralredaktion! Sie prüft bezgl. Urheberrecht, Persönlichkeitsrecht, Markenrecht und Lizenzbestimmungen.

Folgende Bilder können meist verwendet werden:

  • Selbst hergestellte Fotografien, wenn alle gezeigten Personen zugestimmt haben und keine Marken erkennbar sind
  • Selbst hergestellte Illustrationen
  • Bilder aus Wikimedia Commons mit korrekter Angabe der Quelle in der Bildunterschrift
  • Bilder aus kostenlosen Bilddatenbanken (z. B. www.pixelio.de oder www.pixabay.com/de), wenn Autor und Quelle korrekt angegeben werden.
  • Bilder, bei denen der Urheber zugestimmt hat.
  • Bitte keine Kopien aus Büchern ohne Erlaubnis des Verlages und keine „ergoogelten“ Bilder hochladen!

Informationen zu Creative Commons-Lizenzen http://creativecommons.org/licenses/
Informationen zu Wikimedia Commons-Lizenzen http://commons.wikimedia.org/wiki/Hauptseite

Schritt 9: Im Reiter tragen Sie bei Bild-Dateien, z. B. Fotografien, den Namen des Erstellers, d. h. des Künstlers, z. B. des Fotografen ein.
Der Reiter Kategorien bleibt unbearbeitet.

Schritt 10: Speichern und Schließen Sie das Dokument .

Verknüpfung zu einer Datei erstellen (Bearbeiten im Modul Web / Liste)

Schritt 1: Sie befinden sich im Seitenbaum in dem Seiteninhaltselement, in dem Sie eine Verknüpfung mit einer Datei anlegen möchten. Markieren Sie den Text, den Sie mit einer Verknüpfung auf eine Datei versehen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol Link einfügen.

Schritt 2: Wählen Sie im Element Browser den Reiter Datei aus. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befindet und wählen Sie die Datei aus:

Tragen Sie im Feld Titel das Mouse-over mit dem Dateinamen, Dateiformat und Dateigröße ein.

Tipp: Falls Sie das Mouse-over nachträglich korrigieren möchten, klicken Sie in den verlinkten Text und danach auf Link verändern.
Korrigieren Sie den Titel und klicken Sie auf Aktualisieren.
Diese Möglichkeit finden Sie auch im Kontextmenü des RTE, wenn Sie die rechte Maustaste benutzen.

Schritt 3: Speichern Sie das Dokument .

Dateien austauschen

Schritt 1: In der Modulleiste auf Modul Datei (File) – Dateiliste (Filelist) gehen

Schritt 2: Den gewünschten Ordner (in der sich die auszutauschende Datei befindet) auswählen

Schritt 3: In der Symbolleiste oberhalb der Arbeitsfläche das Symbol „Dateien hochladen“ anklicken.

Schritt 4: Sie wählen dann auf Ihrer Festplatte die neue Datei aus, die einen identischen Dateinamen wie die vorhandene haben muss.

Schritt 5: Sie bestätigen, dass Sie bestehende Datei überschreiben möchten.

Die Datei ist mit identischem Namen hochgeladen worden:

Schritt 6: Sie aktualisieren und ergänzen die Metadaten der Datei. Bitte die Felder Titel, Beschreibung, Alternativer Text, Bildunterschrift, Download-Bezeichnung und Copyright ausfüllen.

Schritt 7: Sie gehen wieder in die Listenübersicht der Dateien und klicken auf das Symbol „Umbenennen“

Schritt 8: Sie benennen die Datei mit dem aktuellen Datum um.

Schritt 9: Damit die Vorschau im Frontend auch aktualisiert wird, z. B. wenn die Dateigröße sich verändert hat, gehen Sie auf das Seiteninhaltselement, von dem aus auf die Datei verlinkt wird und korrigieren den Text des Mouse-over.

Dateien löschen

Das Löschen von Dateien ist möglich, wenn Sie in der Liste der Dateien rechts auf das Symbol klicken.

Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Löschen die Verknüpfung zu der betreffenden Datei im Seiteninhalt lösen! Sonst gibt es eine Fehlermeldung im Frontend. Bevor Sie endgültig löschen, gibt es eine Nachfrage vom System:

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