Personendetails ergänzen
Grundsätzliches
Die Erweiterung der Personendetailseiten (http://www.sub.uni-goettingen.de/kontakt/personen-a-z/) beruht auf dem Prinzip der Freiwilligkeit:
Es steht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern frei zu entscheiden, ob und in welchem Umfang sie ihr zustimmen. Um die Zustimmung zu dokumentieren muss eine Einverständniserklärung unterschrieben an WWW gesendet werden.
Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Das Verfahren wurde mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Göttingen abgestimmt.
Die zusätzlichen Kategorien für die Personendetailseiten lauten:
- Fragen Sie mich zu … (Einführung voraussichtlich Mitte 2016)
- Curriculum Vitae
- Publikationen
- Gremien, Ausschüsse, Positionen
- Lehre, Seminare, Kurse
- Präsentationen und Vorträge
Die Erweiterung kann um eine oder mehrere oder sämtliche dieser Kategorien geschehen. Weitere Kategorien sind nicht vorgesehen. Die Kategorienbezeichnungen sind nicht veränderbar.
Für die Füllung der einzelnen Kategorien gelten nur wenige formale Kriterien, um einerseits eine grundlegende Einheitlichkeit zu wahren und um andererseits individuellen Bedürfnissen gerecht werden zu können:
- Bitte sortieren Sie die Inhalte chronologisch absteigend als Aufzählungsliste.
- Nach Bedarf können Sie Zwischenüberschriften setzen, z. B. Jahreszahlen bei der Auflistung von Publikationen, Präsentationen und Vorträge.
Schritt 1:
Sie öffnen über das Web-Modul Liste den Ordner „Daten“, blättern dort den Ordner „Personen“ auf und gehen auf den Ordner „Person“. Dort finden Sie unter der Überschrift „Adresse“ die Datensätze aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SUB Göttingen.
Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass Sie die erweiterte Ansicht aktiviert haben. Tipp: Sie können einen Namen gezielt über die Suchfunktion finden (anstatt die Liste durchzublättern).
Schritt 2:
Wenn Sie den gewünschten Datensatz gefunden haben, können Sie ihn bearbeiten.
Schritt 3:
Die folgenden Bilder leiten Sie durch den Datensatz und erklären, was Sie ändern und ergänzen dürfen.
Hinweis zu "Präsentationen und Vorträge":
Gemeint sind Präsentationen und Vorträge öffentlicher Veranstaltungen, auf denen Sie vorgetragen haben. Bitte verwenden Sie folgende Angaben: Titel (mit Link auf Dokument, sofern vorhanden), Anlass (z. B. Tagungsname), Ort, Datum.
Bitte laden Sie keine Präsentationen im Backend der SUB-Website hoch, sondern lassen Sie das PDF der Präsentation auf https://speakerdeck.com/subugoe hochladen. Bitte melden Sie sich in diesem Fall bei der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit ([email protected]).
Hinweis zu "Publikationen":
Gemeint sind selbständige oder nicht selbständige, auch multimediale Publikationen.
Bitte verwenden Sie folgende bibliographische Angaben:
- selbständige Publikationen: Titel, Ort, Jahr bzw.
- nicht selbständige Publikationen: Titel, übergeordnetes Werk mit Band-, Heftzählung, Jahr und Seitenzahl.
Bitte verlinken Sie auf alle frei zugänglichen Publikationen. Wenn es eine freie Version des Beitrags noch nicht gibt, prüfen Sie bitte, ob Sie nicht inzwischen das Recht haben, über GoeScholar eine Open-Access-Version hochzuladen.
Bitte achten Sie darauf zitierfähige Links zu verwenden. Bei Bedarf hilft Ihnen dabei die Gruppe Elektronisches Publizieren (EPU).
Können Sie nur auf lizenzpflichtige Verlagsangebote verlinken, so setzen Sie bitte den Zusatz „(lizenzpflichtiges Verlagsangebot)“.
Hinweis zu "Lehre, Seminare, Kurse":
Gemeint sind dienstlich relevante Lehrtätigkeiten oder auch Schulungsangebote der Bibliothek, sofern es sich nicht um SUB-interne Veranstaltungen handelt.
Hinweis zum "Curriculum Vitae":
Bitte benennen Sie wesentliche Ausbildungs- und Berufsstationen.
Hinweis zu "Gremien, Ausschüsse, Positionen":
Gemeint sind dienstlich relevante Mitgliedschaften und Positionen, z. B. in DFG-Ausschüssen, wissenschaftlichen Fachgesellschaften usw. Nicht geführt wird die Zugehörigkeit zu rein SUB -internen Arbeitsgruppen, da diese Angaben in den bereits vorhandenen Kategorien „Projektleitung“ bzw. „Projektmitarbeit“ erfolgt sind.
Hinweis: Alle Felder, die leer sind, werden im Frontend der SUB-Website auch nicht angezeigt.
Schritt 4:
Scrollen Sie wieder nach oben und speichern Sie den Datensatz (Entweder mit „Speichern“ oder mit „Speichern und Schließen“)
Hinweis: Eine Vorschau auf das Frontend ist nicht möglich aus der Personendatenbank („Speichern mit Vorschau“ funktioniert hier nicht).
Eine Vorschau können Sie erhalten, wenn Sie im Seitenbaum auf „Personen A-Z“ gehen, sich dort die Vorschau anzeigen lassen und im neuen Browser-Tab die betreffende Person auswählen.
Schritt 5:
Wenn Sie alles bearbeitet haben, gehen Sie wie gewohnt im Web-Modul auf die Arbeitsumgebung (Workspace) und senden Sie Ihre Änderungen - bitte mit einem Kommentar, was Sie verändert haben – an die Zentralredaktion.
Hinweis: Die Beschreibung der Stabsstelle, der Abteilung und der Gruppe kann bei Bedarf auch durch den zuständigen Web-Beauftragten in Rücksprache mit der jeweiligen Leitung verändert werden.
